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众航管理2018年第一季度商务会议取得圆满成功
2018-4-8

  3月31日,众航管理召开第一季度商务工作会议,全体高管,各项目商务经理、各部门负责人围绕2018年工作部署,深入交流情况、查找问题、剖析原因、明确目标、制定措施。

      此次商务会议为了众航管理的发展提出了总体要求:目标清晰,管理到位,防范风险,安全稳定发展;计划要详实,档次要提升,要讲求效果和回报;要强化目标责任制、团队意识和团队回报;加快以总承包为龙头,专业承包为依托、劳务分包为基础的承包商体系。“凡事预则立”,公司各部门及各项目应加强计划性,确保每年业务、资金等计划落地。管理人员要起到带头作用,“磨刀不误砍柴工”,要从小事抓起,提升决策、领导能力。

  (与会现场)

一、项目商务PPT汇报

各项目商务负责人:1、广西南宁防城港  汇报人:李启兵;  2、江西南康物流   汇报人:梁信建;3、光启未来中心   汇报人:张春燕;4、广州TCL   汇报人:温通;5、广州番禺    汇报人:蔡圣煜;6、贵阳华润    汇报人:张志明;7、宏发天汇城      汇报人:谭玉东;8、龙光玖云著   汇报人:黄朝露;9、龙光玖砖    汇报人:蔡桂波;10、前城滨海花园   汇报人:杨满堂;11、惠州时代  汇报人 庄鹏杰;12、泰华梧桐   汇报人:亓博文;13、银星智谷厂区  汇报人:牛寅平;14、中集天达  汇报人:黄小海;15、珠海飞腾时  汇报人:黄冠烨。

各项目商务负责人对项目收付款的简要介绍以及需要公司解决的问题提出

 

二、领导点评

成本中心陈开现陈总对各项目的汇报进行点评:

1 防城港项目资料混乱、图纸混乱,图纸无签章证明,对后期结算会造成一定的影响。
2 南康物流城项目预算工作滞后,合同价格需上报公司审核。
3 光启未来中心图纸版本较多,,需做整理确定每层施工版本建立台账,有利于后期结算。
4 广州TCL项目需加快结算工作。
5 广州番禺过程资料整理,现场装修做法需确认及整理存档。
6 贵阳华润资料整理,前期签证及索赔资料整理完善。
7 宏发前城滨海、天汇城项目对外结算工作安排。
8 龙光玖云著、玖砖、资料整理,赶工费索赔资料完善。
9 惠州时代前期签证办理跟踪,清单与实际过程发生增加项和做法不一样的需跟甲方签字确认,尽快完成前期计量、成本分解等工作。
10 泰华梧桐项目加快结算。
11 银星智谷厂区 承包范围较广,锚杆项地质情况不一样增加工程量需跟甲方签字确认。
12 中集天达项目存在资料相关问题,过程的资料整理完善,成本增加项需跟甲方签字确认,清单做法更改的需尽早提出。

经营部何勋国何总对各项目的汇报进行点评:

1 需要项目商务发文及整理的事情:
1.1 脚手架超期相关:开始时间、使用部位、原因、截止时间的确认及详细记录。
1.2 吊车甲方使用时间及影像资料的留存。
2 番禺项目严格按照图纸进行计量,抓紧基坑支护对外结算。
3 贵阳项目加大人员补充,桩基、主体前期准备工作扎实。
4 惠州时代新进人员流程制度培训,与项目和公司行政部沟通。
5 泰华梧桐项目资料整理,多与公司人员沟通,其他商务人员学习交流,对与甲方沟通。
6 银星项目加强定额等专业培训。
7 珠海飞腾时小班组不走报销流程,须走协议流程。
8 项目商务人员需参与图纸会审工作。
9 对基本运营费用了解、执行、对比、检查,对项目整体的规划、分析。

 

(领导点评)

三、各部门领导阐述工作安排

    各部门领导一致强调,各公司、各部门要以财务、资金、内控、业务、绩效等逐项落实目标责任制,落实好本次商务会议的总体发展目标,并从加强战略规划、项目申报管理、落实目标责任制、预算资金管理、加强审计力度、人力资源管理、行政管理等方面提出了具体要求。

经营部(李启林)
1 组织构架及人员分工简要介绍:何勋国-副总经理,陈开现-成本总监,李启林-经营部经理,郝青熠-经营部副经理。
2 经营目标:成立香港众航国际建筑工程有限公司,加强国外业务的拓展。
3 项目收尾、结算项目的介绍:收尾项目7个,结算收款项目13个,尾款回收项目12个,在建项目18个。
4 经营部作业指导书介绍,明确重点工作,高效推进工作进程。
5 保证资料的合法性、完整性、与项目人员工作沟通协调性。
成本部(陈开现)
1 技术资料
1.1 砖模施工方案的确定(对内外不一致)。
1.2 收光部位的确定。
1.3 封闭式模板的交底文件。
1.4 砌体及二次构件的布置图。
1.5 内外墙抹灰交底部位(明确内外墙区分)。
1.6 装修做法的确认(依据甲方交楼标准)。
1.7 脚手架后期超期费用分析(现场存在重复搭设,时间节点的确认)。
2 商务资料(均保留纸质版文件并扫描分类存档)
2.1 甲方下发函件台账。
2.2 设计变更台账。
2.3 现场签证台账。
2.4 工程扣罚款。
2.5 主材调差信息价收集。
2.6 分包班组签证
2.7 分包预算产值表
2.8 分包合同台账。
2.9 垂直运输机械设计使用时间计价的台账。
2.10 不可抗力因素记录表。
3 物资资料
3.1 各类物资进货台账。
3.2 分包领用物资台账。
3.3 主要材料供需跟踪对比。
3.4 甲供材领用台账。
财务中心(张雅姝)
1 项目票据收集规范及时限原则。
2 报销内容及报销票据要求。
3 项目与财务、审计、物资部门的工作配合。

 

部门领导阐述工作安排

 

四、分享

李继刚董事:针对商务工作与大家分享多年的亲身经验。

李继明董事长:1、对大家的工作予以了肯定并做了评价。 2、对今后的商务工作在方向上作了指示。 3、阐述了企业文化与商务工作的相辅相承。

(分享)

五、八条执行方案

       为使本公司制度得以有效执行,建立高效、有序的工作秩序,有效防范经营风险,促进公司持续、稳步、快速地发展,黄基拥总经理提出以下八条执行方案:

1、签证交底,工长审核工程量的问题:现场发生不能按图纸计量的工程量由现场工长审核。

2、预算电脑设备配置: 算量可配置8000-10000元的电脑。

3、合同在公司与项目上的来往邮寄费用:包邮,谁寄谁付。

4、新建核心团队对公司流程不熟悉:人事行政部到项目进行培训。

5、OA流程(合同、进度、材料)审计屡次退回导致流程进度缓慢:OA流程设置,审计不可退回,可以写意见。

6、航天合同OA流程(盖章):该问题暂定由经营部经理直接与黄总沟通解决。

7、薪酬体系:公司岗位工资标准已明确,薪酬体系已建立,正按计划逐步推行。。

8、职业评定、职业证书:一建、二建、造价师通过资格考试且证书放公司的公司可报销书本费用并给予相应挂靠费。

  以上八条方案在今后执行过程中遇到问题会在公司的基本管理制度重申。(就这八条方案大家可以在评论区评论 留下意见。)

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